KVKK Aydınlatma Metni
Dermoderm olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, müşterilerimizin kişisel verilerinin gizliliğine ve güvenliğine önem veriyoruz.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla DERMODERM (Göztepe Vergi Dairesi, Vergi Kimlik No: 9020696566 — Adres: Dumlupınar Mahallesi Yumurtacı Abdibey Cad. Concort İstanbul No:15 İç Kapı No:79 Kadıköy/İstanbul) tarafından işlenmektedir.
2. Hangi Veriler İşlenmektedir?
Web sitemiz üzerinden üyelik, sipariş ve iletişim formları yoluyla aşağıdaki kişisel verileriniz toplanabilir:
- Ad, soyad
- E-posta adresi
- Telefon numarası
- Teslimat ve fatura adresleri
- Ödeme bilgileri (kart numarası hariç)
- IP adresi, cihaz bilgileri, tarayıcı hareketleri
- Kurumsal fatura talep etmeniz hâlinde: firma ünvanı, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası (VKN); şahıs şirketi iseniz T.C. kimlik numarası ve talebiniz hâlinde fatura e-posta adresi
3. İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenmektedir:
- Siparişlerin oluşturulması ve teslimatı
- Müşteri hizmetleri işlemlerinin yürütülmesi
- Faturalandırma ve kayıt süreçlerinin yürütülmesi
- e-Arşiv / e-Fatura düzenlenmesi ve mali mevzuattan doğan saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
- Pazarlama ve kampanya bilgilendirmeleri (onayınız varsa)
- Web sitesi performans takibi ve geliştirmeleri
Kişisel verileriniz; internet sitemizde yer alan üyelik, sipariş ve iletişim formları ile çerezler aracılığıyla elektronik ortamda otomatik yöntemlerle toplanmakta olup, KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen sözleşmenin kurulması veya ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kurumsal fatura bilgileriniz (firma ünvanı, vergi dairesi, VKN veya TCKN) yalnızca adınıza/şirketiniz adına fatura düzenlenebilmesi amacıyla; Vergi Usul Kanunu ve ilgili tebliğlerden doğan hukuki yükümlülüğümüz gereği, KVKK’nın 5/2-a (kanunlarda açıkça öngörülmesi) ve 5/2-ç (hukuki yükümlülük) bentlerine dayanılarak işlenir. Bu işleme için açık rızanız aranmaz. Bireysel siparişlerde vergi/kimlik numarası talep edilmez. Pazarlama faaliyetleri ise açık rızanıza dayanmaktadır.
4. Verilerin Aktarımı ve Shopify Altyapısı
Web sitemiz, Shopify e-ticaret altyapısı kullanılarak hizmet vermektedir. Shopify’ın sunucuları yurt dışında yer almaktadır. Bu nedenle, sipariş ve üyelik kapsamında verdiğiniz kişisel veriler Shopify altyapısı aracılığıyla yurt dışına aktarılmaktadır.
Verileriniz yalnızca aşağıdaki taraflarla, hizmetin gerektirdiği ölçüde ve KVKK’ya uygun şekilde paylaşılır:
- Shopify (e-ticaret altyapı sağlayıcısı — yurt dışı)
- Ödeme kuruluşları ve kargo firmaları
- e-Dönüşüm (e-Fatura / e-Arşiv) entegratörümüz ve muhasebe / pazaryeri entegrasyon platformumuz
- Mali müşavirimiz ile yasal zorunluluk hâlinde Gelir İdaresi Başkanlığı ve diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşları
- Teknik destek ve yazılım hizmet sağlayıcıları
5. Saklama Süresi
Fatura ve muhasebe kayıtlarınız, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu’ndan doğan yükümlülüklerimiz gereği kanunda öngörülen süreler boyunca (vergi mevzuatı yönünden beş yıl, ticari defter ve belgeler yönünden on yıl) saklanır. Diğer kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri sonuna kadar muhafaza edilir; sürenin dolmasıyla silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
6. Bilgi Güvenliği
Tarafımıza sağladığınız bilgileri, yetkisiz erişim, kullanım veya ifşaya karşı korunan güvenli bilgisayar sunucularında saklarız. Kontrollü ve güvenli bir ortam sağlamak için makul idari, teknik ve fiziksel güvenlik tedbirleri uygularız.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Kanuni şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme
- Yurt dışına aktarılan veriler hakkında bilgi alma
- Otomatik sistemlerle yapılan analizlere itiraz etme
Taleplerinizi info@dermoderm.com adresine iletebilirsiniz. Kanun kapsamındaki haklarınızı kullanmak veya verilerinizle ilgili bilgi almak için aşağıdaki kanallardan bize ulaşabilirsiniz:
Ticaret Unvanı: DERMODERM
Vergi Dairesi ve Numarası: Göztepe Vergi Dairesi — 9020696566
Adres: Dumlupınar Mah. Yumurtacı Abdibey Cad. Concort İstanbul No:15/79 Kadıköy/İstanbul
Telefon: 0(850) 308 05 37
E-Posta: info@dermoderm.com